Anpassungen von in Betrieb befindlichen Nintex Workflows
Highlights
In enger Zusammenarbeit mit den fachlichen Ansprechpartnern haben wir eine bestehende Umsetzung von Nintex Workflows analysiert und Änderungsanforderungen besprochen. Der Prozess der Kostenplanung im Controlling benötigte eine Verbesserung im Eskalationsmanagement.
Darauf aufbauend wurden die Workflow-Definitionen angepasst und die Änderungen getestet. Nach erfolgreichem Test wurden die Updates in die Produktivumgebung überführt.
Automatisierte Erstellung eines SharePoint Intranets
Highlights
Unser Team hat erfolgreich eine PowerShell-Lösung konzipiert und implementiert, die das Anlegen und die anschließende Konfiguration von über 150 Websites für ca. 50.000 Nutzer automatisiert. Herausfordernd war hierbei, dass die Seiten in verschiedenen Sprachen angelegt werden sollten, da vier internationale Standorte gleichzeitig bedient werden mussten.
Einige der Anforderungen, die erfolgreich in den Skripten bedient werden konnten, waren
- Erstellung und Konfiguration von Bibliotheken und Listen
- Konfiguration der Mehrsprachigkeit
- Anlegen und Konfigurieren von Seiten-Templates mit dynamischen WebParts
- Anlegen von Metadaten (Terms und Termsets) und Verknüpfung mit Listen
- Konfiguration der Zugriffsrechte auf Seiten und das Teilen von Seiten
- Regionale Einstellungen für Sprache, Zeitzone, Zielgruppenadressierung usw.
Die Skripte sind auf Themen aufgeteilt und können automatisiert gemeinsam oder einzeln ausgeführt werden, um neue Seiten anzulegen oder bestehende Seiten anzupassen.
Damit das System von Anfang an funktioniert, haben wir uns dazu entschieden, mithilfe des Pester-Frameworks automatisierte Tests einzurichten. Darüber hinaus wurden die User beim Kunden geschult, wie sie mit den Skripten effizient und erfolgreich arbeiten können.
Durch das Projekt haben wir als Team viel über das PnP-Framework, die Arbeit mit PnP-Templates und die Architektur einer wirklich großen PowerShell Codebasis gelernt.
Integration von Microsoft 365 in eine Mitarbeiterkommunikations-Plattform
Als Entwicklungs-Dienstleister haben wir Microsoft 365 Inhalte in eine bestehende, komplexe Kundenplattform integriert. Die verschiedenen Microsoft 365 Inhalte werden in Widgets bzw. Plugins in der App unseres Kunden angezeigt. So sollten Nutzer beispielsweise auf ihren Microsoft-Teams Feed, ihre eigenen und geteilten Dateien oder ihren Outlook Kalender innerhalb der Kunden-App zugreifen können, ohne die App verlassen zu müssen. Diese auf den Nutzer zurechtgeschnittenen Daten wurden über die Microsoft Graph API eingebunden.
Außerdem haben wir haben die bestehenden Funktionen der Kunden-App optimiert und neue Funktionen implementiert, um geänderten Anforderungen gerecht zu werden. Dabei haben wir das UI/UX für die Widgets und Plugins gemäß der Designvorlage umgesetzt. Zudem haben wir regelmäßig neue Releases und Fixes bereitgestellt, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Es war für uns begeisternd zu sehen, wie sehr der Kunde von der dazu gewonnenen Flexibilität seiner App profitiert hat.
Neuigkeiten-App in SharePoint
Highlights
Im Rahmen dieses Projekts waren wir für für die Leitung und Koordination des Projektteams verantwortlich, sowie für die Entwicklung der Neuigkeiten-App selbst. Ziel war eine Erweiterung von SharePoint, mit der eine Neuigkeiten-Zentrale geschaffen wurde, die die Nachrichtenkanäle aus der Mitarbeiter-App unseres Kunden direkt nach SharePoint brachte.
Durch die Planung von Meilensteinen und regelmäßigen Releases haben wir sichergestellt, dass das Projekt innerhalb des Budgets und der zeitlichen Vorgaben durchgeführt wurde. Zudem haben wir die Kommunikation zwischen dem Produktmanager und unseren Entwicklern koordiniert.
Die Programmierung der Neuigkeiten-App selbst war für unser Team aus erfahrenen SharePoint – Entwicklern herausfordernd und spaßig zugleich. Unser Anspruch: Anwender sollten nicht spüren können, dass sie sich in unserem Produkt in einer „nicht-nativen“ App befinden. Alles sollte sich so anfühlen wie der dem Nutzer vertraute SharePoint-Standard.
Das Ergebnis hat unser Team begeistert: Eine Extension und ein Webpart, die auf SharePoint Websiten Informationen aus der Mitarbeiter-App unseres Kunden lieferten. Der Login zur Kunden-App wurde als Single Sign-On implementiert.
Entwicklung von SharePoint-Webparts
In diesem spannenden Projekt haben wir verschiedene Webparts für SharePoint entwickelt, um den Funktionsumfang der Plattform zu erweitern. Dabei wurden kundenspezifische APIs genutzt, um eine nahtlose Integration in das bestehende System des Kunden zu gewährleisten. Das UI/UX der Webparts wurde nach Designvorlage unter Verwendung des Fluent UI Framework realisiert. Hierbei wurden die verschiedenen Webparts an die Vorgaben des Kunden angepasst und entsprechend gestaltet.
Neben der Implementierung neuer Funktionen wurden auch bestehende Funktionalitäten optimiert und geänderten Anforderungen angepasst. Die Umsetzung von Anpassungen und Erweiterungen wurde durch die Bereitstellung von neuen Releases und Fixes begleitet.
Insgesamt konnte das Projekt dazu beitragen, die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit von SharePoint zu erhöhen und so einen Beitrag zur Digitalisierung des Kundenunternehmens leisten.
Nintex Workflow zur Bestellung von Server Infrastruktur
Wir haben für einen öffentlichen Kunden einen Nintex-Workflow entwickelt, der die Bestellung von Server Infrastruktur vereinfacht und beschleunigt. Dabei haben wir eng mit dem Kunden zusammengearbeitet und uns intensiv mit den Anforderungen und Workflows des Kunden auseinandergesetzt.
Unsere Arbeit umfasste die gesamte Konzeption, Planung, Entwicklung und Implementierung des Nintex-Workflows, einschließlich der Integration in die bestehende IT-Infrastruktur des Kunden. Der Workflow war dabei perfekt auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmt und ermöglichte eine schnelle und effiziente Bestellung von Server Infrastruktur.
PowerAutomate Lösung zur automatisierten Übersetzung von SharePoint Seiten
Aus einer Idee wurde ein Produkt: Aufgrund häufiger Kundenanfragen und des steigenden Bedarfs nach automatisierten Übersetzungen von Neuigkeitenbeiträgen in SharePoint, entschieden wir uns dafür, das Thema in Angriff zu nehmen.
Auf Basis von Microsoft PowerAutomate entwickelten wir eine Lösung, die nahtlos in die native SharePoint-Übersetzungsfunktionalität integriert ist. Es werden keinerlei weitere Technologien benötigt.
Mithilfe der Microsoft-Translator API werden neu erstellte Übersetzungsdateien komplett automatisch übersetzt. Editoren können sich damit um ihre eigentlichen Aufgaben kümmern, statt sich auch noch mit der mühsamen Arbeit des Übersetzens beschäftigen zu müssen.
Webanwendung zur Inbetriebnahme von Servern
Als Team waren wir maßgeblich an der Konzeption und Planung eines neuen Tools beteiligt. Dabei lag unser Fokus auf der Entwicklung einer umfassenden Lösung für die Bestellung, Abwicklung und Inbetriebnahme von neuen Servern in der Infrastruktur unseres Kunden. Hierbei arbeiteten wir eng als Team aus drei Entwicklern zusammen, um eine hochqualitative Software zu erstellen, die nahtlos mit vielen anderen Tools zusammenhängt und so eine reibungslose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur ermöglicht.
Trotz herausfordernder äußerer Umstände wie Unternehmens-Richtlinien, älterer Drittsysteme und teilweise „Arbeit am offenen Herzen“ konnte eine wirklich überzeugende Webanwendung erstellt werden, mit der Kunde und Entwickler zufrieden waren.
Ein weiterer wichtiger Aspekt unseres Projekts war die Schulung unserer Kunden in der Anwendung der Software, um eine reibungslose und erfolgreiche Implementierung sicherzustellen. Regelmäßige Produktvorstellungen dienten dazu, Feedback unserer Kunden zu erhalten und das Produkt kontinuierlich zu verbessern.